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如何寫簡歷

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日 2012/01/29 22:00 JST
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網上有很多個人簡歷的楷模,但我想和你們分享這份曾經讓我獲得在亞馬遜和微軟的工作機會以及谷歌和Apple的賞識和面試機會(爲了微軟拒絕的了)的簡歷格式 ^^;。
話說回來,我簡歷的doc文件在這裡 —— 歡迎使用。

即使我還在Behihana兼職時,我還是不斷修改我的簡歷。經過多年的經驗,我找到了最適合列出自己技能和經驗的簡歷格式。

我在亞馬遜的時候擔任了人事經理的職務,因此也看過大量的簡歷。我必須通過這些簡歷來決定出面試的人選,下至QA上至董事的職位都有。

今天我不僅是將自己的簡歷格式放出來供你們使用,也想和你們分享幾個撰寫簡歷的貼士。即使你現在還不需要簡歷,我還是鼓勵你們現在就開始寫。這是因為一旦你開始寫簡歷,你通常會有兩個結果:
#1 看起來很棒,提交這份簡歷的時候我會有信心。
#2 糟糕,我必須在別人看到我這份簡歷前提升自己以及吸取更多經驗。

如果你的結論是#2,那你現在就必須想辦法做出改變 —— 不是等到你要工作的時候才行動。在我在日本創業的過程中有一些可以幫助你們的建議 —— 能幫組你們的只有你們本身。

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離開微軟設立了自己的公司Mirai Inc后,我就再也沒有更新過我的簡歷了,因為我完全沒有打算再為別人打工。相反,我會儘量更新我的網上個人資料,因為這有助其他公司決定是否與我合作。
你應該會發現我的網上個人資料也是以我的簡歷格式為基礎修改的。

這是第一頁 —— 一共4頁。很多人說應該將簡歷都集中在一頁上,但我不同意 —— 在看你簡歷的人和你素未謀面,在決定是否通知你來面試之前都是靠著你簡歷上的資料來判斷,因此他會需要詳盡的資料。

雇主會想知道你來自什麽地方,但在日本,雇主更想知道你在日本是否有固定地址,因此我就寫在了最上方。此外,我也將我的簽證、婚姻狀況、國際以及語言能力一一列出 —— 我想要特別強調一下語言能力,因為這會為你在日本開拓更多機會。但,光是只有語言能力只會為你招來英語教師之類的機會 —— 你也必須有其它技能加以輔助。

有人會說公司有成千上萬的簡歷,沒有時間去看那些超過一頁的簡歷 —— 那你應該考慮是否要加入這種連人事部都不認真做事的公司。要聘請一個適合的人不是一個簡單的過程。單憑一頁的資料來決定人選反而會耗上更多時間。
要在亞馬遜上班必須通過一連串的面試 —— 人事部不會單憑一頁資料就貿然讓人來面試,浪費大家的時間 —— 他們所需要大量的資料才能定下面試時間,因此你也應該儘量為他們提供資料。他們想要聘請巨星級人物,但從沒想過光憑一頁紙就能找到。

如果你打算找一份只需要一頁簡歷就能獲得的工作,那和你工作的人很大幾率也不可能是什麽巨星 —— 因為他們的人事部對於超過一頁的簡歷根本不屑,只想儘快聘請到人。相信我 —— 我也見過這類半吊子的人事部。

話說回來,接下來就是我的工作經驗了 —— 不要將你的學歷放在上面,因為雇主要知道的是你*現在*能為他做什麽。他們可以通過你以往的經驗來判斷。如果你沒有工作經驗,那就去吸取經驗。別以課業太忙做藉口。

我還在大學的時候,也曾在一家名為Benihana的餐廳兼職。那時幾乎每天都從5PM工作到凌晨。儘管如此,我還是有時間應付課業,並以一級榮譽學位畢業。
聽說英國只有10%的畢業生能獲得一級榮譽的殊榮。如果我這種笨蛋都能辦到,你怎麼可能辦不到呢?!

有些人有個錯誤的觀點就是認為吸取經驗的同時就必須得到金錢回報 —— 並非如此。在學習日語--我人生轉折的契機中,你會讀到我是如何為一家動畫公司免費撰寫文章。經驗遠比金錢更有價值 —— 如果你有機會吸取經驗,放膽去吧,不要考慮錢的問題。

如果你建立事業一開始就想著錢,那肯定是自尋短見 —— 因為要成功的其中一個因素就包括去做一些不會有金錢回報的事。

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我將最近有合作的公司列在了最前方 —— 將我第一份工作放在最前方并不會使雇主有繼續閱讀的慾望,因為資料都已經過時了 —— 你最近擔任的職位通常就和你現在要申請的這份工作有關。

在撰寫工作經驗時,你應該將在每間公司任職時間記錄,以一句話簡單說明該公司是什麽性質的,并提供公司網站的鏈接。切記一定要這麼做,因為不是每個人都聽說或知道你之前上班的公司是屬於哪種公司。

我曾看過如“之前在Backgammon擔任開發人員”的工作經驗介紹,但候選人對Backgammon卻隻字不提,期盼我自己去搜索。這時候,這份簡歷自然就被我拒絕了。

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你列明你曾擔任的每個職位時,你也應該將你的職責和成就一一列出 —— 兩者是不同的概念。
通常不會透露曾負責的企劃案的細節,但同時你也得讓雇主知道你的工作具體是做什麽的。

嘗試提供適當分量的資料,讓所有人都明白你一直的工作。比如,

"My team launched a personalization feature called Slipstream which resulted in 2.5 million incremental users that generated 10.5 million USD in the first quarter of 2012"(“我的團隊開發了名為Slipstream的個性化功能,在2012年的第一個季度為公司增加了250萬用戶以及1050萬美元的營業額。” )

與其那樣說,不如換個方式。

"My team launched a personalization feature which resulted in millions of incremental users that generated million's of USD in the first quarter of 2012"(“我的團隊開發了一款個性化功能,在2012年的第一個季度為公司增加了250萬用戶以及1050萬美元的營業額。”)

如果說你之前的工作職責聽上去并沒有那麼精彩,那你可以嘗試加以描述 —— 但別說謊。
比如說,你是一名開發人員,平時除了管理程序碼就沒有做過什麽創造性的工作。你可以這麼說:

"Worked closely with my team to code and deliver features on time and to spec which enabled the company to meet its financial targets"(“與我的團隊緊密合作,及時推出各種功能,幫助公司達到財政目標”)

我以我的簡歷為基礎做出了一些改良。你也可以拿我的簡歷作為撰寫職責的參考。

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簡歷最後就是我的學歷 —— 只包括高校之後的資料 —— 在那之前的都不著邊際。我也將我的電腦技能列出,這些都是靠谷歌sensei的指導。此外,我將我的作品(插畫、照片等)上傳到網上并提供了鏈接作為參考。如果你有deviant art或Flickr帳號,那也列出吧。
如果你有博客,也列出 —— 但那是如果你沒有任何謾駡的文章被收錄在Wayback Machine —— 不用說,你的雇主肯定不會欣賞你謾駡的特質 ^o^とほほ。

這是我簡歷最後的部份。我略略寫了我的興趣。這很重要,因為這樣會使你的簡歷更有人情味,而不是單純的列表。

我之前曾將我在Magazine當撰稿者和其它工作經驗(如在Benihana兼職)列出,但一陣子之後便刪除了,因為這些和我要申請的工作毫無關聯 —— 儘量使你的簡歷與你要申請的職位相關,最好是能每次都另寫一份簡歷。

如果你要通過網絡提交簡歷,那就將其存為PDF格式,因為doc文件在不同的語言系統下可能會變得面目全非。

我原本也想分享面試時候的貼士,但那將會包括很多內容,所以我決定稍後再另外寫一篇關於面試的文章。但我想和你們說,在第一次面試的時候切勿談及金錢 —— 這會使得你的面試提前結束。因為雇主不會找一些只在乎金錢的人。
如果雇主在面試中主動談及金錢,他們通常問的就是你目前的薪金。這就表示他們有興趣邀請你加入。如果他們問了,你就回答。如果他們沒問,切勿提及 —— 除非你在找短期工。

當你在求職時,不要將薪金當成是你第一個要知道的問題,因為很多工作都不會列出薪金。我剛到亞馬遜面試網站管理時也不知道大致薪金是多少。如果你只申請那些列出薪金的工作,那對你肯定是百害無一利。

我以前都就職于亞馬遜和微軟等外資公司工作。但如果你要在傳統日本公司求職,可以在便利店購買這種通用的簡歷格式

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除了簡歷和網上個人資料,名片也是很重要的職業工具。

我有兩種名片 —— 一種是通用的,一種是給生意上的朋友的。生意版本上有我的地址和電話號碼。
這些年來,我分別使用過不同畫家的插圖 —— 最新的插圖是由DMYO繪製。

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很多人都會說“我沒有公司或工作,我不需要” —— 這只表示你沒有興趣建立自己的人際網,除非你真的有自己的公司或工作。

創業仰賴人際,特別是在日本,因為這裡多數人都會隨身帶著名片 —— 我們稱之為Meishi
建立人際的一個方式便是通過名片。這張照片中的名片格式和我在大學時候用的一樣 —— 我從文具店買了一大張的卡片,剪成名片尺寸,然後用Epson打印機製成名片 —— 所有人都可以製作名片。

那時候我的名片看起來并不花俏,但還是履行了名片的職責,幫我建立起了我的人際網。隨身帶著名片和穿pantsu一樣重要 —— 我強烈推薦你們都製作自己的名片,建立人際網,為生命和事業揭開新的一頁。

海外的朋友可以試試Moo.com,而日本的朋友則可以試試Tokyo Meishi Land —— 我所有的名片都是在這裡訂購的。

今天就說到這裡。我簡歷的doc文件就在這裡 —— 希望對你們有幫助。如果你使用這個簡歷格式并獲得了工作,記得留言!

你的事業已經開始了,要成為怎麼樣的人,決定權就在你的手中。

從現在開始,我將給這類文章貼上“Career advice”的標籤。我會在我踏進棺材前儘量多寫一點。之前寫過的一些相關文章可查看以下。

話說,我有興趣聽聽你們的自我介紹 —— 我Facebook上已經有幾百人那麼做了,因此我也想聽聽你們的。請留言!只需留一小段便可,請參照以下:

我的名字是Danny Choo。我出生并成長于英國,但來到日本生活已有13年了。
我經營一家名為Mirai的公司,主要通過網絡、電視節目和活動向世界分享日本文化。
我的客戶多數都是動畫公司 —— 角川、King Records、科樂美、索尼、Good Smile Company、Bushiroad、Production IG、JC Staff等。

我的才能是洗廁所。

Tokyo · CEO Mirai Inc
http://www.dannychoo.com/profile

Director for Culture Japan. Creator of Mirai Suenaga. Member of the Japanese governments METI CIIC.
経済産業省クリエイティブ産業国際展開懇談会委員。
テレビ番組カルチャージャパンのディレクターと司会。
twitter.com/dannychoo
facebook.com/dannychoodotcom

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